BeX Server võimaldab:

• saata elektroonselt dokumente ühest ettevõttest teise (pakkumised, 
  tellimused, arved, saatelehed jm);
• panna vastavusse erinevate ERP süsteemide dokumentide formaadid,
  kliendi- ja tootekoodid ning müügiühikud;
• koostada tellimusettepanekuid, arvestades reaalset laoseisu,
  st. korraldada VMI (Vendor Managed Inventory) protsessi;
• saata andmevahetuse kohta e-mailile vastava teate.


BeX Serveri süsteemi kasutamise eelised:

• andmeid (tooted, kliendid, kasutajad, dokumendid), mis on süsteemi-
  osad, haldab süsteemi kasutav ettevõte ise – kontrollib ise kogu
  tellimuste koostamise protsessi;
• süsteemis koostatud tellimused on valmis ettevõtte enda majandus-
  tarkvarasse lülitamiseks (importimiseks) – internetikeskkonnas koostatud
  tellimust ei ole vaja eraldi käsitsi sisestada oma majandustarkvarasse;
• süsteemi on loodud paindlik konverterite süsteem – ühe ettevõtte doku-
  ment genereeritakse kiiresti teise ettevõtte jaoks vajalikku formaati;
• koostatud tellimuste kohta on olemas tagasiside e-mailile saabuva teate
  kaudu;
• koostatud tellimuste jälgimiseks ja kinnitamiseks on loodud paindlik
  kasutajate süsteem;
• süsteem aitab planeerida paremini müüki ning õigeaegseid kaubatarneid;
• optimiseerib tarnija laoseisu;
• tagatud on süsteemipakkujapoolne toetus – konsultatsioon, infovahetus
  tarnija ja kliendi vahel, süsteemi regulaarne hooldus, hotline support;
• esindatud on süsteemipakkuja professionaalne majandustarkvara kogemus.


Funktsionaalsus seisneb keskses serveris, kus toimub andmete töötlemine
ja vahendamine selleks loodud konverterite abil. Kasutajatele on loodud
andmete haldamiseks Bex Klient, kus määratakse ettevõtted, nende kasutajad,
tooted ja dokumendid, mida vahendatakse. VMI tellimuse koostamine toimub
veebipõhise kliendiliidese abil.


BeX aitab koostada, jälgida ning täita kliendi ja tarnija vahelist kaupade
liikumise protsessi, vähendades sellega tellimuste töötlemisest tekkivat
ajakulu; elimineerib infokadu, kergendab üldist tööprotsessi ning lihtsustab
tellimuste kinnitamise protseduuri.